1. GENEL BİLGİLER

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, https://edavetiyen.com internet sitesi üye ve kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine yönelik açıklama ve bilgilendirme amacı ile hazırlanmıştır.

Alihan Selimoğlu Şahıs İşletmesi, tüketicilerin düğün davetiyesi oluşturabildiği, misafir yönetimi yapabildiği, LCV Sistemi kullanabildiği, online takı toplama hizmetlerinden yararlanabildiği ve internet sitemize üye olan hizmet sağlayıcıdan takı toplama süreci içinde 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketicilere sunulan haklarını kullanmak üzere talepte bulunabildiği ve bu anlamda tüketici ile hizmet sağlayıcılar arasında takı toplama süreçlerinin yürütülmesi için aracılık eden bir online platform olarak, hizmetlerinin ifası sırasında edindiği kişisel verileri işleme amacına uygun ve sınırlı olarak kullanmayı ve işlemiş olduğu kişisel verileri maksimum seviyede dikkat ve özen ile muhafaza etmeyi taahhüt eder.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verilerinizi hangi amaçlar ile ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimize ilişkin bilgileri aşağıda bilgilerinize sunarız:

A. Üyelik ve Hizmet Sunumu

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebepler: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

B. Takı Değeri Ödeme İşlemleri

Amaç: Takı ve kıymetli eşya değeri karşılığı parasal hediye gönderimi işlemlerinin yürütülmesi
İşlenen Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Önemli Açıklama: Platform üzerinden yapılan "takı gönderimi" işlemleri, fiziksel takı teslimatı değil, takı değeri karşılığı parasal ödeme gönderimini ifade etmektedir. Davetliler, altın, gümüş, bilezik ve benzeri kıymetli eşyaların piyasa değeri karşılığı Türk Lirası tutarını elektronik ödeme yöntemleri ile gönderebilmektedir. Bu işlemler, mali değer transferi niteliğindedir ve fiziksel mal teslimatı içermemektedir.

C. Davetli Verilerinin İşlenmesi

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, Ödeme, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebepler: Açık rıza, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

C.1. Anonim Takı Gönderimi

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, Ödeme, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebepler: Açık rıza, Meşru menfaatin korunması, Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
Özel Durum: Anonim gönderim seçildiğinde, kişisel veriler düğün sahibine gösterilmez ancak sistem güvenliği için edavetiyen tarafından saklanır

C.2. Üçüncü Taraf Dosya Paylaşım Bağlantıları (Drive vb.)

Amaç: Üye'nin davetiyesine eklediği üçüncü taraf dosya paylaşım bağlantılarının (Google Drive, Dropbox, OneDrive vb.) davetli ile paylaşılmasına aracılık edilmesi
İşlenen Veri Kategorileri: Müşteri işlem (bağlantı başlığı/açıklaması), teknik meta veri (bağlantı URL'si), erişim logları
Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası, meşru menfaat (platform işlevselliği ve güvenliği)

edavetiyen, üçüncü taraf platformlara yüklenen içeriklere erişmez, bunları işlemez veya barındırmaz. Üçüncü taraf hizmetlerde yürütülen tüm veri işleme faaliyetlerinden ilgili hizmet sağlayıcı sorumludur. Üye, bu bağlantılar üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından (örneğin davetlilerin yüklediği fotoğraf ve videolarda yer alan kişilerin verileri) gerekli aydınlatma ve rızaların alınmasından ve hukuka uygunluktan bağımsız veri sorumlusu olarak sorumludur.

C.3. Davetiye Erişimi ve Arama Motoru İndekslenmesi

Amaç: Düğün davetiyelerinin genel erişilebilirliği ve arama motorları tarafından indekslenmesi
İşlenen Veri Kategorileri: Davetiye içeriği, fotoğraf ve video bağlantıları, düğün bilgileri
Hukuki Sebep: Açık rıza, meşru menfaat (platform işlevselliği ve hizmet sunumu)

edavetiyen platformunda oluşturulan düğün davetiyeleri, varsayılan olarak genel erişime açık olarak yayınlanır ve arama motorları tarafından indekslenebilir. Bu durum, davetiyede yer alan tüm bilgilerin, fotoğraf ve video bağlantılarının, düğün detaylarının internet üzerinden herkes tarafından görüntülenebileceği anlamına gelir. Üyeler, davetiyelerini oluştururken bu durumun farkında olmalı ve paylaşmak istedikleri bilgileri buna göre düzenlemelidir. Platform, davetiyelerin gizlilik seviyesini artırmak için ek güvenlik önlemleri sunmaz ve tüm içerikler genel erişime açık olarak kalır.

D. Müşteri Hizmetleri ve Destek

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebepler: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

E. Güvenlik ve Dolandırıcılık Önleme

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği Verisi, Risk Yönetimi Verisi
Hukuki Sebepler: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

E.1. Kart Sahibine İlişkin Güvenlik Kaydı

Amaç: Ödeme güvenliği, dolandırıcılık ve suistimalin önlenmesi, uyuşmazlık hallerinde ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi
İşlenen Kişisel Veriler: Kart sahibi ad-soyad bilgisi, işlem zamanı, işlem tutarı, IP ve işlem güvenliği kayıtları
Hukuki Sebepler: Meşru menfaat, hukuki yükümlülük, sözleşmenin ifası
Saklama Süresi: 6563 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuat ile KVKK saklama ilkesine uygun şekilde yasal süreler boyunca.

F. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, İşlem Güvenliği Verisi
Hukuki Sebepler: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

3. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Alihan Selimoğlu Şahıs İşletmesi tarafından aşağıda sayılan yollarla kişisel verileriniz işlenmektedir:

3.1. Kimlik Verileriniz:

İsim, soy isim, TC kimlik numarası (gerekli durumlarda)

3.2. İletişim Verileriniz:

E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri

3.3. Müşteri İşlem Bilgileri:

Hesap bilgileri, IBAN bilgisi, ödeme bilgileri, işlem geçmişi, düğün bilgileri, misafir listesi, LCV durumları, takı bilgileri

3.3.1. Ödeme Kartı İşlem Güvenliği Tamamlayıcı Bilgileri

Kart sahibi ad-soyad bilgisi (güvenlik amacıyla kaydedilir), işlem zamanı ve tutarı, işlem güvenliği verileri (IP, tarayıcı bilgisi, erişim logları)

3.4. Davetli Verileri:

İsim, soy isim, e-posta adresi, telefon numarası, ödeme bilgileri, takı gönderim mesajları, LCV durumu, davetiye görüntüleme bilgileri, anonim gönderim tercihi (gizlilik ayarı), düğün sahibi tarafından toplanan fotoğraf ve video dosyaları

3.5. İşlem Güvenliği Verileriniz:

IP adresi, tarayıcı bilgileri, erişim logları, şifre bilgileri

3.6. Pazarlama Verileriniz:

Çerez bilgileri, kullanım istatistikleri, tercih bilgileri

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARMA AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'a uygun olarak aşağıdaki yurt içi ve yurt dışında bulunan alıcılara aktarılabilecektir:

• Ödeme işlemcileri: Güvenli ödeme işlemleri için
• Hosting sağlayıcıları: Teknik altyapı hizmetleri için
• Yasal zorunluluklar: Yasa gereği yetkili makamlarla
• Hizmet sağlayıcıları: Platform hizmetleri için gerekli olan
• Düğün sahipleri: Davetli verilerinin düğün sahibine aktarılması (anonim gönderim seçilmediği durumlarda)
• Açık rıza: Açık rızanız olması durumunda
• Anonim gönderim: Anonim gönderim seçildiğinde kişisel veriler düğün sahibine aktarılmaz, sadece sistem güvenliği için edavetiyen tarafından saklanır
• Üçüncü taraf dosya paylaşım hizmetleri: Yalnızca Üye tarafından eklenen bağlantının davetlilere iletilmesi amacıyla bağlantı verisi paylaşımı söz konusu olabilir; medya içerikleri edavetiyen tarafından aktarılmaz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, platform hizmetlerinin sürekli ve güvenli bir şekilde sunulabilmesi, düğün sahiplerinin davetli bilgilerine her zaman erişebilmesi, sistem güvenliğinin korunması, dolandırıcılık önleme faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve platform işlevselliğinin sürdürülmesi amacıyla süresiz olarak saklanmaktadır. Bu yaklaşım, kullanıcılarımızın platform üzerinden oluşturdukları düğün davetiyelerine ve misafir listelerine istedikleri zaman erişebilmelerini, geçmiş düğün bilgilerini koruyabilmelerini ve platform güvenliğinin en üst seviyede tutulmasını sağlamaktadır. Verilerin silinmemesi, hem kullanıcı deneyiminin sürekliliği hem de sistem güvenliğinin korunması açısından kritik öneme sahiptir.

6. DAVETLİ VERİLERİNİN İŞLENMESİ

Davetlilerin kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Takı gönderimi işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• LCV (Lütfen Cevap Ver) sisteminin yönetimi
• Davetiye görüntüleme ve etkileşim
• Ödeme güvenliği ve dolandırıcılık önleme
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Önemli Not: Davetlilerin kişisel verilerinin işlenmesi için gerekli izinlerin alınması, düğün sahibinin (Üye) sorumluluğundadır. edavetiyen, bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmez.

6.2. Davetiye Erişimi ve Veri Görünürlüğü

edavetiyen platformunda oluşturulan düğün davetiyeleri, varsayılan olarak genel erişime açık olarak yayınlanır. Bu durum, davetiyede yer alan tüm bilgilerin, fotoğraf ve video bağlantılarının, düğün detaylarının, internet üzerinden herkes tarafından görüntülenebileceği anlamına gelir. Davetiyeler arama motorları tarafından indekslenebilir ve internet üzerinden herkes tarafından erişilebilir olabilir.

Üyeler, davetiyelerini oluştururken bu durumun farkında olmalı ve paylaşmak istedikleri bilgileri buna göre düzenlemelidir. Platform, davetiyelerin gizlilik seviyesini artırmak için ek güvenlik önlemleri sunmaz ve tüm içerikler genel erişime açık olarak kalır. Davetiyelerde yer alan kişisel bilgiler, fotoğraf ve video bağlantıları, düğün tarihi ve yeri gibi detaylar arama motorları tarafından indekslenebilir.

6.3. Anonim Takı Gönderimi ve Gizlilik

Platform, davetlilere anonim takı gönderimi seçeneği sunmaktadır. Bu özellik kapsamında:

• Gizlilik Koruması: Anonim gönderim seçildiğinde, davetlinin kişisel bilgileri (ad, soyad, telefon) düğün sahibine gösterilmez
• Sistem Güvenliği: Güvenlik ve işlevsellik gereği, anonim gönderimlerde bile kişisel veriler edavetiyen sisteminde saklanır
• Dolandırıcılık Önleme: edavetiyen, anonim gönderimlerde bile dolandırıcılık önleme ve güvenlik amacıyla kişisel verilere erişim hakkını saklı tutar
• Hukuki Dayanak: Bu işlem, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında "meşru menfaatin korunması" ve "güvenlik" amaçlarına dayanmaktadır
• Veri Saklama: Anonim gönderimlerde kişisel veriler, sadece sistem güvenliği ve yasal yükümlülükler için saklanır

7. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiliğiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

• E-posta: edavetiyendestek@outlook.com adresine yazılı başvuru
• Posta: istiklal mah. birlik cad. ümraniye/istanbul adresine yazılı başvuru
• Web sitesi: https://edavetiyen.com üzerinden form doldurma

Başvuru formunda bulunması gereken bilgiler:

• Ad, soyad
• TC kimlik numarası
• İletişim bilgileri
• Talep konusu
• İmza

9. BAŞVURU YANIT SÜRESİ

Başvurunuz, en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde, ret gerekçesi yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir.

10. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler alınmaktadır:

• SSL şifreleme teknolojisi
• Güvenli sunucu altyapısı
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Veri yedekleme ve felaket kurtarma
• Personel eğitimi ve farkındalık

11. ÇEREZLER (COOKIES)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

12. VERİ SORUMLUSU

Veri sorumlusu: Alihan Selimoğlu

Adres: istiklal mah. birlik cad. ümraniye/istanbul

Telefon: +90 531 912 77 14

E-posta: edavetiyendestek@outlook.com

Web sitesi: https://edavetiyen.com